Mes Prestations
(liste non exhaustive)
Gestion Administrative
- Etablissement de courriers, comptes-rendus, rapports sous Word
- Retranscription d’audios
- Création et saisie de tableaux Excel
- Mise en page de documents
- Gestion comptable (Opérations de pré comptabilité, préparation des pièces comptables, transmission des documents au Cabinet Comptable, suivi de trésorerie, règlement des fournisseurs, rapprochement bancaires, pointage des relevés bancaires, réalisation des tableaux de bord, …)
- Gestion d’agendas et prise de rendez-vous
- Mise sous plis et envois postaux
Gestion Commerciale
- Etablissement et suivi des devis
- Etablissement de factures, d’avoirs
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Relance des clients
- Gestion des bons de livraison et des commandes
- Création, tenue et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique, …)
- Etablissement de dossiers d’Appel d’Offres
- Gestion des réseaux sociaux
- Créations de cartes de visites, dépliants, …
Gestion des Ressources Humaines
- Démarches administratives d’embauche
- Rédaction de contrats de travail
- Rédaction de fiches de postes
- Gestion et suivi des salariés
- Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
- Préparation des éléments de salaires mensuels (suivi des congés, absences, maladie…) pour transmission au Cabinet Comptable ou autre prestataire
- Préparation du paiement des salaires
- Gestion et vérification des notes de frais
- Gestion et suivi des plannings
- Préparation de documents pour les entretiens professionnels ou individuels
- Lien avec le service social du Cabinet Comptable ou autre prestataire
Gestion de l’évènementiel
- Organisation de déplacements (transports, hébergement, restauration…)
- Organisation de réunions, repas d’affaire, évènements, séminaires, …
- Gestion des cartes de vœux et cadeaux des clients