Votre office manager indépendante à Nice, sans embaucher.
Office manager indépendante à Nice, je prends en charge la gestion de votre entreprise : courriers, devis, factures, recrutement, éléments de paie, organisation. Sur site ou à distance, à l’heure ou en pack mensuel.
Pour qui
Des entreprises qui ont une charge administrative, sans vouloir embaucher.
Je travaille pour des structures qui n’ont pas de poste administratif à temps plein, mais qui ont besoin que ce travail soit fait, et bien fait.
Artisans, designers et BTP
Devis, situations, appels d’offres, pièces comptables et formalités des salariés.
Restauration, hôtellerie, commerces
Courrier, fournisseurs, embauches et éléments de paie pour des équipes qui tournent.
Experts judiciaires et professions juridiques
Suivi des expertises, rapports, pièces et honoraires, en toute confidentialité.
Dirigeants de TPE
Un renfort pendant un pic d’activité, un congé, une absence, ou une gestion suivie chaque mois.
Références
Ils m’ont fait confiance.
Prestations
Huit domaines, une seule interlocutrice.
Chaque mission est cadrée par un devis. Vous choisissez ce que vous déléguez : à l’heure, au forfait ou en pack mensuel.
- Détail
Gestion administrative
Courriers, boîte mail, mise en page, précomptabilité, classement, relations avec les organismes.
- Détail
Gestion commerciale et comptabilité préparatoire
Devis, factures, relances, suivi des paiements, tableaux de bord, pièces pour le cabinet comptable.
- Détail
Ressources humaines, paie et administration du personnel
Recrutement, administration du personnel, variables et contrôle de paie, registres, OPCO, missions à temps partagé.
- Détail
Gestion locative et immobilier
Support administratif de votre gestion locative, dans votre logiciel : appels de loyer, quittances, baux sur vos modèles, rapprochements bancaires.
- Détail
Événementiel et déplacements
Déplacements, réunions, séminaires, repas d’affaires, cartes de vœux et cadeaux clients.
- Détail
Retranscription audio
Réunions, entretiens, dictées : vos enregistrements transformés en documents relus et mis en page.
- Détail
Organisation et outils numériques
Audit de votre administratif, process, outils (Pennylane, Trello, Notion, Google Workspace, CRM), tableaux de bord, reporting.
- Détail
Caviardage et pseudonymisation de documents
Noms, adresses et identifiants masqués avant de transmettre un dossier à un tiers ou à une IA.
Packs mensuels
Un volume d’heures par mois, un périmètre défini, un tarif fixe.
Pour déléguer durablement : quatre packs de services et trois packs métiers, tous personnalisables.
| Pack | Pour | Heures par mois | Tarif mensuel |
|---|---|---|---|
| Pack Administratif | Indépendants, TPE et dirigeants qui veulent déléguer toute leur gestion administrative. | 15 h | 500 € |
| Pack Gestion commerciale et comptabilité préparatoire | Entreprises qui veulent un suivi régulier de leur activité commerciale et de leur comptabilité. | 20 h | 700 € |
| Pack RH et recrutement | Structures en développement qui embauchent et n’ont pas de service RH. | 15 h | 500 € |
| Pack Premium — Office manager externalisée | Entreprises qui veulent une gestion fluide de bout en bout, sans embaucher. | jusqu’à 40 h | jusqu’à 1 400 € |
Packs métiers : artisans, designers et btp, restauration et hôtellerie, experts judiciaires et professions juridiques. Tarifs hors taxes.
Pourquoi externaliser
Pourquoi externaliser votre administratif
Du temps retrouvé
- Tâches récurrentes ou ponctuelles
- Renfort en cas de surcroît d’activité
- Remplacement pendant un congé ou en urgence
Un service fiable
- Un interlocuteur unique
- Disponibilité face à l’imprévu
- Délais tenus, confidentialité garantie
- Plus de quinze ans d’expérience en direction d’entreprise
Des coûts maîtrisés
- Vous ne payez que la prestation convenue
- Pas de charges sociales ni de congés payés
- Pas de poste de travail à équiper
Fonctionnement
Quatre étapes, du premier appel à la facture.
Échange
Un rendez-vous téléphonique ou en personne pour comprendre vos besoins, vos outils et votre rythme. Une étude gratuite de votre organisation peut être proposée à ce stade.
Devis
Un devis personnalisé, gratuit et sans engagement, envoyé sous 24 h après notre échange et valable trois mois. Il devient contrat une fois retourné daté, signé et portant la mention « bon pour accord ».
Réalisation
Vous me transmettez les éléments comme vous le souhaitez. Je vous remets les travaux dans le délai convenu : par courriel, par courrier, en main propre ou directement à vos clients.
Facturation
La facture vous est adressée à la fin de la mission, ou en fin de mois pour les missions régulières.
Vocabulaire
Secrétaire indépendante ou office manager ? Les deux, et la coordination en plus.
Vous cherchez peut-être une secrétaire indépendante pour vos courriers et vos factures. Mon métier va plus loin : office manager indépendante, je prends en charge l’ensemble de la gestion d’une petite structure, du courrier à la précomptabilité, des embauches à l’organisation, et j’en assure la coordination. À Nice, dans les Alpes-Maritimes et à Monaco, sans que vous ayez à embaucher.
Le périmètre se règle au devis : quelques heures pour un remplacement, un forfait d’heures pour un besoin ponctuel, un pack mensuel pour une gestion suivie.
Vous cherchez une secrétaire indépendante à Nice ? Ce que je fais pour vous
Zone d’intervention
Nice, les Alpes-Maritimes et Monaco.
Sur site à Nice et dans tout le département des Alpes-Maritimes, ainsi qu’à Monaco. À distance pour la plupart des prestations, où que vous soyez.
- Nice
- Monaco
- Cannes
- Antibes
- Sophia Antipolis
- Cagnes-sur-Mer
- Saint-Laurent-du-Var
- Menton
- Grasse
Qui suis-je
Sabrina Gariglio
Après plus de quinze ans comme assistante de direction à Monaco, dans un environnement exigeant où la rigueur et la confidentialité étaient la règle, j’ai créé SG Secrétariat Services en 2021 pour mettre cette expérience au service des entreprises de la région.
Titulaire d’un BTS Gestion marketing, formée à Pennylane, bilingue français-italien et à l’aise en anglais, je travaille comme office manager indépendante avec des dirigeants qui attendent de l’autonomie, de la précision et de la discrétion.
Je souhaite mettre toute mon expérience à votre disposition et vous aider dans la gestion administrative et commerciale de votre entreprise, afin que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier et vous libérer du temps.
Ma marque de fabrique
- Rigueur
- Un dossier est complet ou il n’est pas rendu. Je vérifie avant de transmettre.
- Sérieux
- Ce que je dis, je le fais, à la date dite. Vous n’avez pas à relancer.
- Efficience
- Je vais à l’essentiel : des outils simples, moins d’allers-retours, un point court chaque semaine.
- Confidentialité
- Quinze ans à Monaco m’ont appris la discrétion. Vos chiffres, vos clients et vos projets restent entre nous.
Tarifs
35 € de l’heure, ou un forfait d’heures à consommer à votre rythme.
| Formule | Prix | Soit |
|---|---|---|
| À l’heure | 35 € | 35 €/h |
| Forfait 8 h | 270 € | 33,75 €/h |
| Forfait 15 h | 495 € | 33 €/h |
| Forfait 30 h | 960 € | 32 €/h |
| Retranscription audio | 2 € | la minute d’enregistrement |
Tarifs hors taxes. Devis gratuit et sans engagement.
Devis sur mesure
Mission régulière, volume important, besoin urgent ou prestation particulière : je vous adresse un devis personnalisé, gratuit et sans engagement.
Discutons directement de votre besoin.
Pas de standard ni d’intermédiaire : vous m’appelez, je vous réponds. Un premier échange suffit pour cerner vos besoins et vous proposer un devis, gratuit et sans engagement.